Polo Logistica Intermodale e Mobilità Metropolitana

Attività gruppo progettazione maggio 18, 2008

Come promesso, anche se in anticipo, vi invio la bozza di relazione intermedia che dovremo consegnare entro il 30 maggio.
Ho strutturato la relazione come vi avevo anticipato, con qualche ulteriore modifica a seguito di alcuni dubbi che mi sono venuti scrivendo.

Ritengo che questa potrebbe essere la struttura in cui inserire anche la parte del gruppo “Fabbisogni” e chiedo al prof. Cassone se è d’accordo e, se si, se può portare anche i suoi contributi in merito alla definizione degli obiettivi ed alla finalizzazione del lavoro.

Ho inserito in giallo alcuni commenti e richieste direttamente nel testo.

Vi chiedo, cortesemente, di inserire i vostri contributi e le revisioni direttamente nel testo usando la modalità di “Revisione” di Word per tenere traccia di tutti gli interventi e le modifiche. Così sarà più semplice per me finalizzare il testo.

Inviatemi il file da voi aggiornato utilizzando il medesimo formato del nome, ma aggiornando la data, per non fare confusione, e inserendo il vostro nome.
Faccio un esempio:
il file che vi invio si chiama: “relazione-intermedia_18-05-2008“.

Se il Ciampini apporterà le sue modifiche e invierà il file, per es., martedì 20 maggio, rinominerà il file: “Relazione intermedia_20-05-2008_Ciampini.doc” (oppure, invece di Ciampini, può mettere il nome dell’estensore del documento … a vostro piacimento).

Ringraziandovi fin da ora per i contributi SOLLECITI che invierete, ricordo che vorrei mandarvi qualcosa di definitivo (quindi revisionato e assemblato) entro la fine della settimana per lasciare i dettagli a quella successiva. Ciò comporta che dovrei ricevere i contributi entro mercoledì 21 maggio.

Cordiali saluti
Cristina Pronello

Attività gruppo progettazione maggio 16, 2008

Dati i tempi stretti ho iniziato a preparare la relazione secondo lo schema proposto e che vi ho già inviato.
In particolare, ho iniziato a scrivere il paragrafo sugli obiettivi e proseguirò inserendo tutto quanto è stato già scritto nella precedente relazione (includendo i vostri contributi) all’interno della stessa, nei paragrafi appropriati e secondo l’indice proposto.

Farò del mio meglio per inviarvi la relazione suddetta lunedì. Indicherò in giallo dove inserire i vostri contributi direttamente all’interno del report. Come vi avevo già anticipato, vorrei finalizzare una bozza entro la fine della settimana per poter fare il controllo finale e la chiusura per l’invio entro quella successiva.
Siccome  ritengo che riusciremo a fare tutto via e-mail, eviterei di incontrarci per non perdere tempo.

Cari saluti
Cristina Pronello

Attività gruppo progettazione maggio 15, 2008

Desidero ringraziarvi per l’invio dei vostri contributi che sto provvedendo ad inserire nel documento su cui stiamo lavorando.
Nel frattempo, mi è arrivato dalla Regione, tramite il capofila, il documento che contiene anche il “famoso indice”, che allego. Dunque, preparerò la nuova versione del documento di lavoro secondo quanto previsto dalla Regione.

In particolare, leggendo il documento di cui sopra, suggerisco di concentrarsi immediatamente sulla prima scadenza, relativa alla “DOCUMENTAZIONE PER LA VERIFICA INTERMEDIA DELLO STATO DI AVANZAMENTO DEI PROGETTI ESECUTIVI” che il capofila dovrà inviare alla Regione Piemonte entro il 30 maggio.
Precisamente, la Regione, al fine di conseguire gli obiettivi attesi e consentire il monitoraggio dell’avanzamento delle attività progettuali, richiede la trasmissione da parte  di ogni raggruppamento della seguente documentazione:
- stato di avanzamento delle attività previste (piano operativo), articolato almeno nei seguenti elementi:
· obiettivi specifici;
· attività funzionali al conseguimento degli obiettivi specifici;
· output delle singole attività (ad es., report specifici, …);
· responsabilità (suddivisione dei compiti tra i componenti del raggruppamento);
· tempi di realizzazione;
· indicatori di automonitoraggio e autovalutazione;
- documenti realizzati o in fase di elaborazione (in coerenza con lo stato di avanzamento dei lavori descritto nel piano operativo).
La Regione richiede, inoltre, l’anticipazione delle figure/profili professionali, in ordine di priorità, emergenti dall’analisi dei fabbisogni sviluppata (o in fase di elaborazione).

Ciò che propongo è che il nostro gruppo prepari un “report” specifico relativo all’attività che stiamo svolgendo e che costituirà un parte del report intermedio di avanzamento.
Allego uno schema sintetico di ciò che potremmo presentare schema-relazione-intermedia

Il capofila dovrà mettere insieme i contributi e rendere organico il report intermedio.

La scadenza è vicina e la prossima settimana dovremo concentrarci sulla finalizzazione del documento intermedio e prevedere l’incontro, se lo riteniamo necessario. Vi preannuncio che a causa dei molti impegni e delle lezioni che sto tenendo, se decidiamo di incontrarci, la riunione sarà a Torino, al Politecnico, mercoledì alle 14.30 o giovedì in mattinata. Ditemi cosa preferite. Questo per avere il tempo di chiudere, per il fine settimana una prima bozza che consenta poi le rifiniture in quella successiva (in cui sarò all’estero per la World Conference on Travel Survey Methods).

In attesa di un vostro riscontro per decidere se è il caso di incontrarci per la finalizzazione del report intermedio o no e, in caso positivo, quando fissare l’incontro, vi saluto cordialmente.
Cristina Pronello