Polo Logistica Intermodale e Mobilità Metropolitana

Desidero ringraziarvi per l’invio dei vostri contributi che sto provvedendo ad inserire nel documento su cui stiamo lavorando.
Nel frattempo, mi è arrivato dalla Regione, tramite il capofila, il documento che contiene anche il “famoso indice”, che allego. Dunque, preparerò la nuova versione del documento di lavoro secondo quanto previsto dalla Regione.

In particolare, leggendo il documento di cui sopra, suggerisco di concentrarsi immediatamente sulla prima scadenza, relativa alla “DOCUMENTAZIONE PER LA VERIFICA INTERMEDIA DELLO STATO DI AVANZAMENTO DEI PROGETTI ESECUTIVI” che il capofila dovrà inviare alla Regione Piemonte entro il 30 maggio.
Precisamente, la Regione, al fine di conseguire gli obiettivi attesi e consentire il monitoraggio dell’avanzamento delle attività progettuali, richiede la trasmissione da parte  di ogni raggruppamento della seguente documentazione:
- stato di avanzamento delle attività previste (piano operativo), articolato almeno nei seguenti elementi:
· obiettivi specifici;
· attività funzionali al conseguimento degli obiettivi specifici;
· output delle singole attività (ad es., report specifici, …);
· responsabilità (suddivisione dei compiti tra i componenti del raggruppamento);
· tempi di realizzazione;
· indicatori di automonitoraggio e autovalutazione;
- documenti realizzati o in fase di elaborazione (in coerenza con lo stato di avanzamento dei lavori descritto nel piano operativo).
La Regione richiede, inoltre, l’anticipazione delle figure/profili professionali, in ordine di priorità, emergenti dall’analisi dei fabbisogni sviluppata (o in fase di elaborazione).

Ciò che propongo è che il nostro gruppo prepari un “report” specifico relativo all’attività che stiamo svolgendo e che costituirà un parte del report intermedio di avanzamento.
Allego uno schema sintetico di ciò che potremmo presentare schema-relazione-intermedia

Il capofila dovrà mettere insieme i contributi e rendere organico il report intermedio.

La scadenza è vicina e la prossima settimana dovremo concentrarci sulla finalizzazione del documento intermedio e prevedere l’incontro, se lo riteniamo necessario. Vi preannuncio che a causa dei molti impegni e delle lezioni che sto tenendo, se decidiamo di incontrarci, la riunione sarà a Torino, al Politecnico, mercoledì alle 14.30 o giovedì in mattinata. Ditemi cosa preferite. Questo per avere il tempo di chiudere, per il fine settimana una prima bozza che consenta poi le rifiniture in quella successiva (in cui sarò all’estero per la World Conference on Travel Survey Methods).

In attesa di un vostro riscontro per decidere se è il caso di incontrarci per la finalizzazione del report intermedio o no e, in caso positivo, quando fissare l’incontro, vi saluto cordialmente.
Cristina Pronello